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Achats personnels

Veuillez vous référer aux instructions suivantes pour savoir comment procéder à un achat personnel :

GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Document de procédure

ACHAT PERSONNEL DE MARCHANDISES DE MARQUE CRC


INTRODUCTION

La Croix-Rouge canadienne (CRC) est sous contrat avec Creo Marketing Inc. pour les marchandises de marque CRC telles que les vêtements, les sacs, les verres, les stylos et les cahiers, etc. Les achats sont initiés via CRCplus, qui accède au catalogue perforé de produits approuvés de Creo.


CRCplus est utilisé comme méthode d'achat afin de confirmer que les marchandises de marque sont achetées de manière appropriée. La marque est essentielle dans sa représentation de la mission du CRC et tout est mis en œuvre pour éviter son utilisation abusive ; contrôler la distribution des produits de marque contribue à protéger l'intégrité et la réputation de la marque. Le processus d'approbation de CRCplus soutient cette protection.

CRCplus limite également les achats légitimes de produits de marque par les bénévoles n'ayant pas accès à CRCplus, ou par le personnel souhaitant toutefois effectuer des achats personnels. Ce qui suit explique comment ces achats peuvent être effectués.


PROCÉDURE POUR LES VOLONTAIRES


1. Confirmez auprès de votre superviseur que l'achat proposé est approprié.


2. Demandez à votre superviseur du personnel de désigner un membre du personnel pour créer la demande d'achat (PR) CRCplus. Le PR sera approuvé par le superviseur et l'achat sera effectué avec un bon de commande (PO) par un agent d'approvisionnement.


3. Si l'achat vous est livré directement, informez votre superviseur du personnel et le membre du personnel qui a créé le PR. Le membre du personnel entrera le reçu du produit dans CRCplus.


Payer:

Demandez à votre superviseur du personnel, à un membre du personnel ou à un agent d'approvisionnement ces informations de remboursement :
a) Numéro de bon de commande.
b) Coût d'achat.
c) Le code du coût doit être remboursé.


Sélectionnez-en un :
1. Demandez une copie du formulaire de contrôle des chèques, complétez-le avec les informations de remboursement et envoyez-le avec un chèque à : Croix-Rouge canadienne, PO Box 39, Saint John, NB E2L 3X3


2. Payez à votre bureau par carte de crédit si votre bureau dispose d'une option BAM (machine à carte de crédit). Envoyez un courriel à AccountsReceivable@redcross.ca avec les informations de remboursement.


3. Payez par téléphone en appelant le bureau des comptes clients du CRC au Centre national de paiement : 844-731-1304, option 5. Ils auront besoin des informations de remboursement.

PROCÉDURE POUR LE PERSONNEL

  1. Confirmez auprès de votre superviseur que l'achat proposé est approprié.

  2. Créez la demande d'achat (PR) CRCplus.

  3. Saisissez le reçu du produit dans CRCplus lorsque vous recevez l'achat.

Pour payer (sélectionnez une méthode) :

  1. Remplissez le formulaire de contrôle des chèques et envoyez-le accompagné d'un chèque à : Croix-Rouge canadienne, PO Box 39, Saint John, NB E2L 3X3

  2. Payez à votre bureau par carte de crédit si votre bureau dispose d'une option BAM (machine à carte de crédit). Envoyez un courriel à AccountsReceivable@redcross.ca avec les détails du remboursement.

  3. Payez par téléphone en appelant le bureau des comptes clients du CRC au Centre national de paiement : 844-731-1304, option 5.

Le formulaire de contrôle des chèques est également disponible sur la page d'information de Supply Chain Management.