Achats personnels

Veuillez vous référer aux instructions suivantes pour savoir comment procéder à un achat personnel :

GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Document de procédure

ACHAT PERSONNEL DE MARCHANDISES DE MARQUE CRC


INTRODUCTION

La Croix-Rouge canadienne (CRC) a conclu un contrat avec Creo Marketing Inc. pour la vente de produits de marque CRC tels que des vêtements, des sacs, des verres, des stylos et des cahiers, etc. Les achats sont initiés via D365, qui donne accès au catalogue de produits approuvés de Creo.


D365 est utilisé comme méthode d'achat afin de confirmer que les produits de marque sont achetés de manière appropriée. La marque est essentielle dans sa représentation de la mission de CRC et tout est mis en œuvre pour éviter son utilisation abusive. Le contrôle de la distribution des produits de marque contribue à protéger l'intégrité et la réputation de la marque. Le processus d'approbation de D365 prend en charge cette protection.

Toutefois, D365 limite également les achats légitimes de produits de marque par des bénévoles sans accès à D365 ou par des employés souhaitant effectuer des achats personnels. Ce qui suit explique comment ces achats peuvent être traités.


PROCÉDURE POUR LES BÉNÉVOLES


1. Confirmez auprès de votre superviseur du personnel que votre achat proposé est approprié.


2. Demandez à votre superviseur de désigner un membre du personnel pour créer la demande d'achat D365. La demande d'achat sera approuvée par le superviseur et l'achat sera traité par un bon de commande (PO) par un agent d'approvisionnement.


3. Si l'achat vous est livré directement, informez-en votre responsable du personnel et l'employé qui a créé la PR. L'employé saisira la réception du produit dans D365.


Pour payer :

Demandez à votre superviseur du personnel, à un membre du personnel ou à un agent d'approvisionnement ces informations de remboursement :
a) Numéro de bon de commande.
b) Coût d'achat.
c) Le code de coût doit être remboursé.


Sélectionnez une option :
1. Demandez une copie du formulaire de contrôle des chèques, remplissez-le avec les renseignements sur le remboursement et envoyez-le avec un chèque à : Croix-Rouge canadienne, BP 39, Saint John (Nouveau-Brunswick) E2L 3X3


2. Payez à votre bureau par carte de crédit si votre bureau dispose d'un terminal de paiement par carte de crédit. Envoyez un courriel à AccountsReceivable@redcross.ca avec les renseignements sur le remboursement.


3. Payez par téléphone en appelant le bureau des comptes clients du CRC au Centre national de paiement : 844-731-1304, option 5. Ils auront besoin des informations de remboursement.

PROCÉDURE POUR LE PERSONNEL

  1. Confirmez auprès de votre superviseur que votre achat proposé est approprié.

  2. Créez la demande d’achat D365 (PR).

  3. Saisissez la réception du produit dans D365 lorsque vous recevez l'achat.

Pour payer (sélectionnez une méthode) :

  1. Remplissez le formulaire de contrôle de chèque et envoyez-le avec un chèque à : Croix-Rouge canadienne, BP 39, Saint John (Nouveau-Brunswick) E2L 3X3

  2. Payez à votre bureau par carte de crédit si votre bureau dispose d'un terminal de paiement par carte de crédit. Envoyez un courriel à AccountsReceivable@redcross.ca avec les détails du remboursement.

  3. Payez par téléphone en appelant le bureau des comptes clients du CRC au Centre national de paiement : 844-731-1304, option 5.

Le formulaire de contrôle des chèques est également disponible sur la page d'information de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.